Unsere Dienstleistungen für Business Kunden
Die Organisation und Archivierung von Geschäftsunterlagen gehört zum Arbeitsalltag in jedem Unternehmen. Wir unterstützen Sie und übernehmen für Sie das Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten. Das Resultat ist ein verringerter Zeitaufwand, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Außerdem orientieren wir uns an den gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Dokumenten und geschäftlichen Aufzeichnungen. Wer beim Digitalisieren von Akten auf der sicheren Seite sein will, ist bei Documaxx somit genau an der richtigen Adresse. Entdecken Sie jetzt unsere vielfältigen Serviceleistungen und nutzen Sie unseren individuellen Support.
Welche Vorteile bietet die Digitalisierung der Akten?
Die Mehrwerte für unsere Auftraggeber stehen im Mittelpunkt unseres Vorgehens. Durch die Umstellung auf ein digitales Aktenarchiv profitieren Sie zum Beispiel von einem maximierten Schutz aller wichtiger Unterlagen: Verlust durch Diebstahl oder Beschädigungen durch äußere Einflüsse gehören somit der Vergangenheit an. Des Weiteren erleichtert die digitale Verwaltung die Suche nach einzelnen Dokumenten wie Personalakten. Auch in puncto Prozessoptimierung kann das Digitalisieren einen wertvollen Beitrag leisten: Geschäftliche Belege und statistische Auswertungen lassen sich zum Beispiel direkt per Mausklick an den Steuerberater übermitteln.
- Scannen in Schwarz / Weiß und / oder Farbe
- DIN-A6 bis DIN-A0
- Aktenordner scannen
- Dokumentensicherung durch Digitalisierung
Akten Scannen und Digitalisieren - Maßgeschneiderter Service für professionelle Anforderungen
Von Projektunterlagen bis hin zu Verträgen und Lieferscheinen lassen sich verschiedenste Unterlagen digital erfassen. Gemeinsam besprechen wir Ihren individuellen Bedarf und den konkreten Ablauf der Zusammenarbeit. Wir arbeiten ausnahmslos mit leistungsstarken Scannern, die mit einer hohen Auflösung überzeugen. Darüber hinaus können wir Dokumente in verschiedensten Formaten scannen. Im direkten Vergleich zur klassischen Aufbewahrung nimmt ein digitales Aktenarchiv keinerlei Stellfläche in Anspruch. Demzufolge sorgt unser Service auch für einen geringeren Platzbedarf in den Büroräumen.
Entscheiden Sie sich jetzt für das Digitalisieren Ihrer Akten bei Documaxx
Insgesamt gesehen bringt das Scannen und Digitalisieren von Akten eine ganzheitliche Entlastung für Unternehmen mit sich. Der schnellere und ortsunabhängige Zugriff gehört dabei zu den wichtigsten Pluspunkten. Sie haben Fragen rund um das Thema Akten scannen und digitalisieren? Dann unterstützt Sie das Team von Documaxx mit einer fachkundigen Beratung. Sie erreichen uns zu diesem Zweck sowohl per Mail als auch telefonisch.